TodoIT Platform

Vilkår og databehandling

For gratisniveauet med DMARC-overvågning. Gældende fra 2026-08-05.

Kort fortalt

I får vist, hvem der sender mail i jeres navn, og om det er sat rigtigt op.
Vi ændrer ikke noget i jeres mail. Vi læser rapporter — vi rører ikke post.
Vi sælger ikke jeres data og deler dem ikke med andre end de leverandører, der står nedenfor.
I kan når som helst bede om at få kontoen og alle data slettet.
Gratis betyder gratis. Der er ingen faktura og ingen bindingsperiode — og heller ingen aftalt oppetid.

1. Hvem vi er

Todo-IT ApS, CVR DK46406664, Nørupvej 33. Kontakt: support@todo-it.dk.

2. Hvad tjenesten gør

DMARC-rapporter er noget, modtagende mailservere — Google, Microsoft og andre — sender af sig selv, når nogen sender mail med jeres domæne som afsender. I bestemmer selv, om de skal sendes til os, ved at pege rua= i jeres egen DMARC-record mod dmarc@todo-it.dk. Fjerner I den igen, holder strømmen op med det samme.

Vi samler rapporterne og viser dem som et overblik: hvilke systemer der sender i jeres navn, hvilke der er sat rigtigt op, og hvad der bør rettes. Vi har ikke adgang til jeres postkasser og læser ikke jeres mail.

3. Hvilke oplysninger vi har

Hvad	Hvorfor	Hvor længe
Firmanavn, mailadresse, domæne	For at kunne oprette kontoen og kontakte jer	Til I sletter kontoen
Adgangskode Gemmes som en envejs-hash. Vi kan ikke se den og kan ikke gendanne den.	Login	Til I sletter kontoen
DMARC-rapporter Indeholder IP-adresser på de servere, der har sendt mail med jeres domæne som afsender, antal mails og resultatet af SPF/DKIM. Ikke emnelinjer, ikke indhold, ikke modtagere.	Selve overblikket	400 dage
Log over login og ændringer	Sikkerhed og fejlsøgning	Til I sletter kontoen

IP-adresser kan efter omstændighederne være personoplysninger. Derfor har rapporterne en fast slettefrist og ligger ikke bare, til nogen kommer i tanke om dem.

4. Hvem er ansvarlig for hvad

For kontooplysningerne — navn, mailadresse, domæne — er Todo-IT dataansvarlig. Grundlaget er, at vi ikke kan levere tjenesten uden dem.

For rapporternes indhold er I dataansvarlige, og Todo-IT er databehandler. Vi behandler dem kun for at vise jer overblikket, kun efter jeres instruks, og ikke til egne formål. Afsnit 5–8 er den databehandleraftale.

5. Underdatabehandlere

Hvem	Til hvad	Hvor
Microsoft Ireland Operations Ltd.	Postkassen rapporterne kommer ind i, og mails vi sender jer	EU
Hetzner Online GmbH Platform og database kører på en server, vi lejer og selv administrerer. Hetzner stiller maskinen til rådighed; opsætning, adgang og drift står vi for.	Drift af platformen	Falkenstein, Tyskland (EU)

Skal listen ændres, får I besked på den mailadresse, kontoen er oprettet med, i god tid inden. Er I uenige, kan I sige op og få data slettet.

6. Sikkerhed

Al trafik til platformen er krypteret (HTTPS).
To-faktor er påkrævet på alle konti — også jeres.
Adgangskoder gemmes som envejs-hash og kan ikke læses tilbage.
Hver kunde er adskilt i databasen, så I kun kan se jeres eget.
Der tages backup af databasen. Backup ligger ikke tilgængeligt fra platformen.

Sker der et brud med risiko for jer, får I besked uden unødig forsinkelse, så I kan nå jeres egen 72-timers frist over for Datatilsynet.

7. Jeres rettigheder

I kan få indsigt i, rettet, udleveret eller slettet jeres data ved at skrive til support@todo-it.dk. Vi svarer inden for en måned. Sletning betyder alt: konto, brugere og rapporter — og den kan ikke fortrydes. I kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

8. Når det slutter

I kan stoppe når som helst: fjern rua=-henvisningen i jeres DNS, og skriv til os, så sletter vi kontoen. Vi kan også lukke en gratiskonto — for eksempel hvis den misbruges, eller hvis vi holder op med at tilbyde gratisniveauet. Så får I besked med mindst 30 dages varsel, så I kan nå at pege jeres rapporter et andet sted hen.

Ved ophør slettes rapporterne. Vi beholder ikke kopier bagefter.

9. Hvad gratisniveauet ikke er

Der er ingen aftalt oppetid, ingen svartid på henvendelser, og ingen garanti for, at en rapport bliver hentet inden for en bestemt frist. Tjenesten leveres, som den er. Har I brug for noget, I kan regne med i en driftssammenhæng, er det en aftale — og så skal vi tale sammen.

10. Ændringer og lovvalg

Ændres disse vilkår, står den gældende udgave altid her, og udgavenummeret nederst skifter. Vi giver besked, hvis en ændring har betydning for jer. Dansk ret gælder, og værneting er Retten i Holbæk.

Udgave 2026-08-05. Har I spørgsmål til noget af det her, så skriv — det er hurtigere end at gætte.